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[转帖]人力资源总监汪漪:职场路线图

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发表于 2010-8-18 22:15:39 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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职场路线图:人力资源总监手记---引子

早晨的餐桌边,家人利用难得的相聚交换着谈资。爸爸指着一则报道感慨道:现在找工作真难!一个女大学生担心找不到工作竟自杀了。

一个贫困农村出身的应届女生,承受不了失业的恐惧,在日记中反复写下:找工作太难,找工作太难!毕业前夕自溺在家附近的污水塘中。女孩的父亲是个赌徒,在男尊女卑的乡下,他没有让小儿子读书,而是借债供女儿读大学,如同下了一次最大的赌注。

如果这女孩不选择这条最不该走的路,对这位父亲来说,这也许是一次极有远见的赌博。因为,现今著名高校中许多品学兼优的女生都出身农村,她们找工作时面对家庭状况的提问,丝毫不羞于提及仍在田地里劳作的农民双亲,她们为自食其力、自我奋斗、能替父母争光而自豪。大学里的老师一般对这些学生也非常照顾,总是把她们优先向最好的单位推荐。

在我身边,大有作为而出身卑微的传奇人物比比皆是。他们中的许多人,现在居住高屋阔室,安坐宝马奔驰,但他们的父母皆属于中下阶层。他们青少年时期历尽艰苦,甚至忍饥挨饿,一碟咸菜过一天。在我的职场视野中,我没见过一例经过奋斗而不能改善自身境况的。

一次应届毕业生社会实践汇报会上,一个女生引起我的注意。她神态庄重自然,形象阳光健康,发言时语言清晰流畅,思维严谨敏捷。她的父母是农民,供养两个孩子读书,相当艰难。在别人抱怨现实、忧虑未来时,她却坦然而平静:我会努力找一份喜欢的工作,我不怕吃苦。如果暂时找不到,我愿到国家最需要的地方去,做义务志愿者。

聚餐的时候,她默默地为同桌的人倒茶,离开时细心提醒大家带好随身物品。

当我为记一个电话号码刚向包里找笔时,她已将写好号码的便笺递到我手里。

这是一个有心机不张扬、善解人意的女孩,适合做文秘和行政助理。经过一天的观察,我为她找了份她非常满意的工作。

和那绝望的女孩比,她俩的外在条件和所处环境几乎一模一样,而不同结局的区别在于她们是否具有执著的精神、向上的心态和寻找并抓住机会的决心。

毋庸置疑,那位女生的自杀对为她付出巨大牺牲的家庭而言,无异雪上加霜。其实,她的悲剧源于视野狭窄,没意识到奋斗是可以改变一切的,包括性格和命运。

小莹,曾是来自农村的家庭小保姆。她中学毕业后独自闯荡北京,找不到工作,靠着从家里带来的几十元钱挨过了一个月。后来,在北京崇文门三角地被一对从美国回来的高级知识分子夫妻挑中,做了他们的家政服务员。

小莹勤奋、肯吃苦、忠厚、悟性高,更可贵的是有追求、不甘心平庸,工作之余报夜校读书补习。女雇主生病住院时,她丈夫出差不在家,小莹像女儿一样尽心照料,深得夫妻俩信赖,待她如家人,平时出门也带着她。

一次,雇主夫妻带小莹参加一次朋友聚会,席间眼里有活儿的小莹被雇主的美国朋友——某软件公司董事长看中,招她进公司做行政助理。小莹喜不自胜,从此成为职场小白领。

工作中小莹充满激情,不爱计较,少说多干。只要叫她帮忙,她从来积极主动,没有半点勉强。月底我让她帮忙统计考勤,她干到半夜做完,为给公司节省打车费,就和衣睡在休息室里。第二天照常上班,毫无怨言。逢年过节回家,小莹深受乡亲羡慕。因为,她不依靠任何家人亲友的关系,完全凭自己的努力奋斗打拼出一条阳光出路。在我写这本书的时候,得知她已经通过了本科自考。

这几年是毕业生的寒冬,大学寝室里有人欢喜有人忧。学生们动用了全部人际关系资源,父母亲友不惜一切代价八面出击,在求职道路上转战南北。

一位知名央企人力资源总监告诉我这样一件事:因为打招呼递条子的人太多,为体现公平竞争,单位决定公开招聘应届生。公司事先内定了几个大客户重点关照过的学生,没想到最后的结果打乱了先前的安排:内定聘用的实在乏善可陈,没人要;没背景、不准备录用原来只拿来当分母的学生却因表现好,被几个部门抢着要。

世界著名咨询公司的总监Hellen,风度高贵、气质娴雅。这家咨询公司的顾问总监们,年薪都超百万,几乎全部出身哈佛大学、斯坦福大学、普林斯顿大学等国际一流学府。我和她彼此很熟悉后,她告诉我:我是中专毕业,工作以后业余时间自学的本科。这太出乎我的意料了,不敢相信!以她的背景条件,竟能进入这样的企业做高管。多数情况下,第一学历决定人生档次,像Hellen这样突破自身局限,勇敢挑战世俗规则,跻身于令人羡慕的金领行列,是个人奋斗改变命运的典型案例。当然,我确信,走到今天她一定闯过很多艰难险阻。

十几年的HR工作经历,我最大的感慨就是:职场发展中,只要敢想敢做,没有什么事情是不可实现的。人生成功的重要因素:背景、靠山、人脉、金钱、工作、地位、能力、机会、发展前景,即使你一无所有,但只要拥有坚忍乐观的精神、训练有素的职场技巧、果敢迅速的行动能力,你就能成功,你也会惊诧人生竟有这么多机会!最终,你将凭借自己的力量,实现面向大海,春暖花开的人生梦想。

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 楼主| 发表于 2010-8-18 22:16:05 | 只看该作者

职场路线图:人力资源总监手记-求职先求心

傍晚时分,淅淅沥沥的雨珠从墨色天幕中降落,我打着伞在清凉的暮雨中回家。途中接到一个奇怪的电话,对方确定是我后,未及开言便失声哭泣,吓了我一跳。原来是Joe的母亲,沙沙的雨声伴着她的呜咽。她说她实在调整不好抑郁的心情,被儿子失业的事压得喘不过气来。

Joe两个月前被辞退,怕寡母担心,一直瞒着老人,每天出去找工作,最终因为情绪异常被母亲发觉。

这孩子每天还是下班时间回来,开始几天还算正常,最近一回来就躺到床上,呆呆地看着天花板,什么话也不说。今天我给他洗衣服时发现两个月前的一份离职证明,纸已经揉皱了,他还一直带在身上。我趁他不注意,从他的通讯本上找到你的电话。电话那头的母亲又哽咽起来。

我很理解她的心情。Joe本来有份不错的工作,在外资公司做翻译,每月7000多元的收入。看着儿子每天早出晚归,传统观念浓厚的母亲总怕他工作不稳定,希望儿子改换门庭,换一家稳定的事业单位。Joe费劲巴力地挤进事业单位,宁愿接受3000多元的月薪。但是他没想到,如今并没有铁饭碗,所谓稳定只是相对的——不到一年,Joe便失去了工作。

他的女朋友也走了,说没有100平方米的房子别提结婚。我们在北京没熟人,我不知道他什么时候才能再找着工作。我的退休金这么少,今后怎么生活啊?

我看他的压力特别大,真怕他倒下去。求求你帮帮他吧。

我劝她不要着急。这是一般规律,连续受到求职挫折或一个月找不到工作,原本自信轻松的求职者也会变得神经质,心情饱受创伤,挫折感严重,容易走向极端:情绪波动,丧失信心,觉得自己一无是处,看不到将来的出路,怨天尤人。特别是判断失误、放弃其他好机会的人,更是追悔莫及,心绪难平,不能原谅自己,整天处于痛苦懊悔之中。

这种常见的职场经历,多年前我也遇到过:放弃多少人羡慕的好端端的工作,不顾公司的极力挽留和升职加薪承诺,我冒着巨大的职业风险去尝试新机会。

去之前自以为料想到了所有可能的风险因素,工作时倍加小心,努力排除各种困难,可是有一点我没有想到,那就是风险投资的资本力量:这只超能量的巨手赶走了公司所有的中国Local员工,留下的全都是外籍人员。

我失业了。一个月里我整天懊悔不已,无心做任何事,沉重的心理压力导致脸上严重过敏,而且经久不退,于是心理压力更大。尽管当时有找我的公司和猎头,我却始终调整不好心态。

一家知名的网络公司——赛尔网络人力资源部通知我去面试,和CEO陆凡面谈。到了中关村附近的公司所在地,我心里不由得把它的办公环境、工作的员工和过去的公司比较。我过去工作在奢华的国贸商圈,大部分同事来自著名外企,显而易见的差距让我产生强烈的失落感,更加后悔当初的选择。

HR让我在会议室里等一会儿,说陆总刚出国回来,正在打电话。其实仅坐等了10分钟左右,我却觉得十分漫长,心里不断地想着:都怪上次的工作选择错误,否则我怎么可能坐在这里接受别人的面试;只有我去面试别人、决定别人职业命运的份儿!CEO怎么啦,我过去面试的CEO还少吗!想着想着,情绪愈发低落。

当陆凡拨冗和我面谈时,我对他晚到10分钟表示不满:你代表公司,怎么能迟到呢!陆凡向我道歉:我从美国回来到这里工作时间不长,我就代表我自己,不代表公司,我迟到了,对不起。但我希望你不要为此影响你的工作选择,我们公司很有发展前途。最后给我留下他的手机号。

我悻悻地走了。回到家后呆坐了半天,心烦意乱,不知道是因为太想得到这份工作还是不想得到。出去面试了一下午,没有什么结果,时间白白浪费掉,不过不出去找机会,在家待着这段时间也没有什么事情可做。想起原来的公司,想的都是好处,想起熟悉的同事们正在愉快地忙碌着,而自己却满心郁闷地四处找工作。

那么差的人都能有班上,我怎么就找不到好点儿的工作呢,以后的职业生涯不会就此断送了吧?就这样思来想去,对什么事情都提不起精神,甚至开始从自我感觉良好向失去信心跌落。

其实,等10分钟算得了什么呢?后来,我安排老板面试一位把中国最大门户网站带到纳斯达克上市的CXO,如此重量级的人物每次都长时间等待,等两个多小时不稀奇。为等10分钟而放弃一个机会,只因我当时心理状态没有调整到位,无端地迁怒旁人,这样的求职怎能成功呢

心情调整关是求职阶段应该最先跨越的,向视野开阔的朋友或职业咨询师求助是最佳解决办法。没有平和的心态和自信心,没有潇洒的神态和干练的精神,就没有下一次机会的青睐。

人生向来福祸相倚,无论面临何种境遇,只要积极乐观地面对,坏事能变好事,逆境能变顺境,这也算危机处理能力吧!把逆境当做职业经历的一种体验,回头看,往往结果并没有当初想象的糟糕。度过这一阶段,回头细细品味和思考原来每个细节的想法、做法,和后来的事实对照,慢慢体会、渐渐感悟,你将发自内心地赞同这句老话:失败乃成功之母,磨砺教人成长。

何况,离职很可能是找到适合平台的天赐良机。

我的年轻活泼、大大咧咧的人力资源助理娴,努力、负责、能力也不错,销售出身,不拘小节、风风火火、雷厉风行、头脑简单。各单位对HR在软能力、气质上的要求因企业文化而异,传统事业单位和老国企的人事干部严肃、呆板,这在现代企业意识中无异于装腔作势,早被淘汰了。先进HR的标准是亲和力强,专业能力全面,处世功力深厚。

娴爱说爱笑、过于外向的性格与部委干部出身的老板心目中的HR岗位形象不吻合。在职场中,很多人进行职业系列转换,如研发工程师转做行政,销售转成管理等,最先挑战的是形象合辙。如果能运用原来职业的特点给新的岗位带来创新和更新,就是成功的转变。否则不论能力高低,总体印象就不被认可。娴属于后一种情况,后来被迫辞职。

前途未卜,娴的信心大打折扣:今后找这样的工作容易吗?我男朋友很优秀,没有好工作怎么和他相配?不过,她是天生的乐天派,拿得起放得下,很快调整好心态:暂时回家,失业的损失也没有什么大不了,不就是每月少买几件新衣服吗,就当先存在商店里了。以后找着收入更高的好工作,再补回来。

想明白了,她去北戴河度假。回来后去新东方报名强化英语,学成后密集求职,很快登陆一家著名外企。娴的个人风格深得这家公司上下喜欢,几年后升至HR主管,而且历经公司大大小小的调整,依然非常稳定地待下来了。人们都说,现在的她比过去可是过得好多了。

求职期间调整好心态之重要,如同赛场上的运动员,过度焦急、紧张、麻木对结果有害无益,常常使动作变形,在对抗赛中败下阵来。

求职先求心,心态稳定、目标明确,好运自然来到。Joe后来去了一家外企,再后来开了自己的公司,他比一年前明显成熟了,包括思想、言谈、行为各方面,都有了长足的进步。有时我想,幸而他离开了,其实那家事业单位不适合他,因为离开,他被迫去寻找适合自己的天地,才有不错的现在和可能更美好的未来。

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 楼主| 发表于 2010-8-18 22:16:32 | 只看该作者

职场路线图:人力资源总监手记---眼前一亮的优秀简历

多年招聘,我常常见到优秀的人,却极少见到优秀的简历。也许,优秀的人不重视写出优秀的简历,而菜鸟们则没有足够的内容或不好意思把自己写得那么优秀吧。

简历不分高低贵贱,不唯年龄、资历、学历、地位和贡献论,只要把你的个人特点完全、充分、准确、传神地传递出来,让一个不认识、不了解你的人无任何歧义地在第一时间内把你安排到最适合你特长、你最喜欢的岗位上,这就是优秀简历的功效。

人力资源部每天收到的简历数量在3001000份。面对日复一日的海量简历,对经验丰富、熟悉业务的招聘主管来说也不是一件轻松的差事。在简历挑选、面试、试用期考核这三个求职的关键节点上,凭陌生简历入围的机会最小,也是求职中难度最大的一关。HR收到简历总量中的5%~10%可以进入笔试和面试环节,只有具备足够吸引力、足够匹配岗位的简历才能被相中。简历是否有吸引力,关键在于你自己,因为简历的创作者正是求职者本人!

从我的个人职业经验来看,大量的简历在内容、格式、写法技巧方面需要提高和改善。

优秀简历的标准是:陈述和自评完全符合事实;同时表述意境高于事实,充分展示出自己的价值,给阅者强烈震撼,印象深刻。

一、内容是简历之魂,是招聘官摄取的要点。常见问题有:

1.重点不突出,似乎什么都做过、都能做,但看不出专长。现在对岗位的招聘要求越来越专业化、精细化,什么都接触过又都不精通的万金油式的人选只在特定条件下被看好,比如私人小企业,没有大的发展计划,找一个财务、行政、人事、销售都懂些的人守摊儿,一人多能,节省成本。而这样的人选,让职位设置精密化、专业化的大公司看中的机会就很小。

很多人把整个部门的工作内容归入自己的工作经历,明眼人一看就不真实。

比如,财务部员工的简历,把出纳、成本、会计、预决算、投融资都纳入自个儿的简历。你如果是普通员工,不可能一个人干这么全活儿的事,如果你是部门领导,一般不做这么多具体工作,那么具体到你所在的岗位,你的职责是什么?你的专长在哪里?从简历中看不出来。

2.没有个人特点,似曾相识,看后没印象。很多简历写得平淡无奇,几年工作下来的所得、积累、进步,为企业的付出、贡献,关键时刻起的作用,和其他竞聘者的差异等,没有展现出来。求职者要站在招聘官的角度想我为什么要选择这个人,而不是别人,他和这个岗位的契合点在哪里?他来能带来什么。数百上千人应聘一个岗位,你和他人的差异性是取胜的关键。如果用人单位认识到只有你是最合适的,你就成功了,而前提是要看到你的特点和亮点,这些首先要让招聘官从简历上看到。

3.时间不连续,招聘官很看重工作经历的连贯性,不喜欢时间和相关工作中断的人。比如,一位职业女性生孩子后全职回家带孩子好几年,再上班必定有个重新适应的过程;或者研发工程师出国学了几年语言,回来重拾老本行。这些人,都不如几年来始终从事本岗位的人有竞争力。因为工作中断,他们的专业意识和技能跟不上时代发展,难免老化和过时。

时间上描述模糊的简历,可能是求职人思维、做事不严谨所致,也可能因为当事人有不好意思写明白的隐情。比如,有人一两年都没有正规工作,不愿写出来让招聘官知道,又不敢造假,只好很笼统地写。

招聘主管很关注应聘者最近几年的经历是否符合岗位需求。比如,招聘一个政府关系经理,他最好能够有发改委、市政府等客户资源和岗位经验。最近三年来一直从事这个岗位的人和三年前从事这个岗位、现在早已改行的人相比较,前者肯定更合适,将来对这个岗位的贡献也更好。简历上的学习和工作经历应该从近向远写,三年之前的经历只写亮点即可,过时的、现时作用不大的经历不写也罢。

提到工作背景时,将公司简介、公司在行业中的地位等做适当说明,能加深阅读者的理解和印象,更好地了解简历的主人。这部分内容常被求职者忽略。

二、格式是简历的脸面,留给阅读者第一感性印象。常见问题有:成千上万的人在大招聘网站提供的统一格式上填空,千篇一律,毫无生机和特点,阅读者好比天天吃同一个花样的饭菜,很容易产生疲惫感。

为引起招聘官注意,不妨自创模板,越与众不同越好,言简意赅地展示个人特质。经常有猎头看到我的简历后,迫切地想和我见面,因为我的简历格式与众不同,遣词用语比较新颖准确,叙述完整清晰。

我的简历格式是这样的:个人简单情况;过往公司/岗位/时间段;在每家公司工作情况的详细介绍:包括最核心独特的工作内容、业绩、公司背景介绍、入职背景;个人特点汇总:包括工作方面、个人性格、为人处世风格等;个人职业发展目标。过于简单的简历,显得不够真诚和严肃。不建议使用表格格式,这种简历模板只有单词和词组,怎么能传神生动地向阅人无数的招聘官描绘清楚一个陌生人呢?

一名编辑,他的简历只有半页多,初看上去,他毕业的专业和我们的岗位要求不相配,简历被部门滤掉,但我看中他的部分工作背景,约来面试。

你在北大什么专业读书?我问他。

中文系。

求职者要站在招聘官的角度想我为什么要选择这个人,而不是别人,他和这个岗位的契合点在哪里?他来能带来什么。数百上千人应聘一个岗位,你和他人的差异性是取胜的关键。

那简历上为什么不写?

我写的是我的研究方向。

我忍不住告诉这个老实的本分人:北大中文系是名牌系,适用的工作岗位范围广,在简历筛选阶段,招聘主管看中的是个人基本素质,名牌学校名牌专业占有优势,而你这个研究方向对口领域太狭窄了。你把专业改成中文系,再把半页的简历扩充成两页,加上工作起止时间和岗位内容、流程,再详细描述你的专业能力。改过的这份简历对你会很有帮助。否则,现在你通过简单的格式表达出来的内容太有限。

噢,他的眼睛闪亮,我怎么没有早遇到您呀,我找工作半年了,觉得有些工作挺适合自己的,怎么连个面试机会也不给,原来是我的简历写得不对

三、好的写作技巧给简历画龙点睛。像香奈儿无暇粉的作用,适当掩饰缺陷,帮助自己尽量抓住机会。

1.在简历中写出自己的亮点。亮点不完全等同于优点,是自己区别于他人更适应岗位的特点,目的是为自己亮剑、加分。此外,在某些关键节点上注意写法技巧,比如:受教育程度写最高学历,如果专科续本科,则学历项下直接写本科,不要写专科。现在本科毕业是较好的用人单位的招聘底线,如果你写专科,基本上丧失了面试机会。只要有面试机会,黑暗里也能有曙光。再比如:在简历最前面写上自己的求职岗位和特长,把重点明确地点出来,写上三年著名央企通讯核心网研发工程师应聘研发部项目经理职位” “北大光华管理学院MBA现香港著名企业投资部主管应聘融资部经理职位等,比简单地写应聘研发部项目经理” “应聘融资部经理效果好。

2.针对不同应聘单位的不同岗位要求写出相对应的简历版本,不要千岗一版。很多人把各公司招聘主管的邮箱同时写进收信人栏中群发;或者给已发送的简历换个收件人地址反复转发,收件人会看到正文的每行前有很多个号,原封不动转发过这么多次的简历不可能有针对性。这两种做法还会让人怀疑你的求职行为比较草率、不严肃。世上没有两片相同的树叶,每个岗位的要求也不一模一样,不同公司的相同名字的岗位,对人的要求也绝不会相同。公司所属行业、发展阶段、中长期战略、老板特点、公司历史、企业文化、前任留下的影响、本岗位的责权利等,这其中任何一点的些微差别都将对应聘人的挑选产生差异性影响。因此,发给每个公司的简历都应根据公司情况和空缺岗位特点做适当修改,针对这个岗位所需要的特异性介绍和描述自己,才能让成功率相对提高。

比如,应聘一间白手起家、非常节俭的公司,不要提自己正服务的单位多么有钱,把钱不当钱,而要强调自己一直在财务管理非常严格的单位工作,养成了合理节俭、注重小节的习惯。

3.了解招聘者的兴奋点。一般来说,HR看好学历背景优秀、有行业内品牌企业工作经历的人,最好有工作于同业或竞争对手公司的背景。如跨职业序列,过往经历应对现岗位有锦上添花的作用,比如,招聘售前技术支持岗位,如果有研发经历则对这个岗位有加分作用。

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