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目 的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些问题,以提高 招聘准确度 执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理,执行者必须已婚对候选人进行面试 时 间:在正式面试后,决定录用之前,每次不能超过25分钟 形 式:电话调查
一、 调查前工作准备
(一)准备结构化电话背景调查问题 (二)选择咨询对象和询问重点 (三)如果询问问候人的现任经理,必须征得候选人的同意 (四)在面试时向候选人说明,背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定
二、 调查咨询来源
(一)应聘者在《登记表》中填写的证明人/推荐人 (二)通过其它渠道了解到的相关人员。如原单位的HR人员,原上级主管人员或同事 (三)尽量避免询问应聘者前工作单位
三、 调查咨询内容
(一)在各任职机构的服务时间。 (二)实际工作内容和责任,业绩评估情况 (三)现任职位的薪酬福利情况 (四)工作能力,态度的性格特征等 (五)人家优点是什么,不好是什么,特长什么,那些地方要改进 (六)人家为什么要离开公司
四、 程度
(一)自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密 (二)告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便 (三)调查咨询内容 (四)请对方介绍另一些咨询人 (五)感谢对方支持,说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合。
五、 特别注意事项
(一)询问与工作有关的问题 (二)注意咨询人的语调,停顿,暗示,没有说明或避开不答的问题 (三)尽量询问具体事例 (四)确保询问所得资料保密 (五)在面试后,背景调查应及早进行 |