综合体系外审注意事项

红尘琴心

審核准備:

1.各部門務必確保全員都能認識到此次換證審核之重要性,理解公司的方針和目標以及自己的崗位職責等.

2.各部門務必能提供管理體系咝斜匦璧淖C據(如記錄);同時必須爲上次外審出現的問題提供充爭的糾正證據.

3.各部門務必進行一次全面徹底的6S活動,包括各部門容易忽略的地方,如物品/工具/設施的定位擺放,機器備及其支持性設備的清潔,基礎設施(天花板/牆壁等)的清潔,雜物的放置等.

4.整理各部門的文件櫃和文件夾,確保文件/記錄保持清晰,易於識別和檢索,注意作廢文件一定要清除或識別,外來文件一定要受控.

5.各部門生産/檢驗記錄,機器保養記錄,培訓記錄等必須齊全.

審核過程中的注意事項:

1.非受審人員不要在現場大聲喧嘩,避免人爲的噪聲,盡力保持安靜的環境.

2.回答人員應集中精力思考審核員提出的問題,傳遞正確的信息.

3.對審核員提出的不合格,盡可能提供有關受審項合格的證據,對確已形面的不合

格,應確認,避免與審核員發生爭執.

4.始終要尊重審核員,保持虛心和有禮貌.

5.各部門負責人務必准時參加首次會議和末次會議,並在審核該部門時在現場等待.