质量和食品安全管理手册

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5.6  管理评审fficeffice" />

ffice:smarttags" />5.6.1  总则

公司编制了《管理评审控制程序》（XXX/QP/03-0000）规定最高管理者应在不超过12个月的时间间隔内评审质量和食品安全管理体系，包括评价质量和食品安全管理体系改进的机会和变更的需要，形成并保持相关的记录，确保质量和食品安全管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

5.6.2  评审输入

管理评审会议应对以下事项进行评审分析：

a)    对质量和食品安全管理体系的内、外部审核结果。

b)    内、外部沟通活动，包括顾客反馈信息，以及相关方的意见。

c)    质量和食品安全管理体系运行的绩效，包括质量和食品安全管理体系的方针和目标实现情况，产品实现过程和产品质量控制措施和结果。

d)    纠正和预防措施状况。

a)    以往管理评审会议的跟踪措施。

b)    可能影响质量和食品安全管理体系的有效性的内、外部环境的变化情况。

c)    对质量和食品安全管理体系提出的改进建议。

d)    外部产品检验，食品安全的验证活动结果的分析。

e)    紧急状况、事故和撤回。

f)    体系更新活动的评审结果。

资料的提交形式应能使最高管理者将所含信息与质量和食品安全管理体系的目标相联系。

5.6.3  评审输出

记录管理评审过程并编制《管理评审报告》作为评审输出，其内容应包括：

a)    质量和食品安全管理体系方针、目标的修订。

b)    对质量和食品安全管理体系及其过程有效性采取的必要改进措施。

c)    与客户要求有关的产品的必要改进措施。

d)    食品安全的保证。

e)    由于上述改进措施而导致的资源（包括设施）要求的变化。

《管理评审报告》分发各部门实施，并由管理者代表组织对实施效果进行验证。

5.7 突发事件准备和响应

公司建立和保持相应程序，《突发事件准备和响应控制程序》（XXX/SP/01-0000）以识别潜在事故、紧急情况和事件，对其规定预案，以做出响应，防止和解决可能伴随的食品安全影响。应对突发事件处理方案进行评审或演练，保持相关记录以证实对其进行管理，其结果应作为管理评审的输入。尤其在实际发生事故或紧急情况之后，应确保评审和修改其应急准备和响应程序。

根据不同的情况，潜在紧急情况和事故的实例包括火灾、洪水、生物恐怖主义、阴谋破坏、能源故障、直接环境的突然污染、出现新的危害等。在必要时，应包括媒体的渲染（不管是否科学）带来公众的反应，以及相应引起的商业见险。

 

 

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6  资源管理

6.1  资源的提供fficeffice" />

为实施、保持和持续改进质量和食品安全管理体系，增强客户对公司餐饮服务的满意程度，公司提供如下适当的资源配置并适当管理，包括人力资源、基础设施、工作环境。

6.2  人力资源

ffice:smarttags" />6.2.1  总则

为顺利实施质量和食品安全管理体系，公司在人员的招聘录用和工作安排上，从教育、培训、技能和经历等方面考虑员工的能力特点，结合岗位要求，合理地安排人员承担各项工作职责，以确保在各工作岗位上的员工都具有承担质量和食品安全管理体系规定职责的能力。

当需要外部专家帮助建立、实施或运行质量和食品安全管理体系时，这些专家的职责和权限应以协议的方式予以记录。

6.2.2  能力、意识和培训

公司编制了《人力资源控制程序》（XXX/QP/04-0000）描述以下方面的要求：

a)    根据各岗位的职责分配，编制文件《岗位描述表》规定其对任职员工能力的需求，以此作为人员安排的重要依据。

b)    公司对能力不能满足需求的员工提供培训或其他措施，使员工的能力满足岗位的需求，胜任本职工作。

c)    以各种方式如理论考试、操作考核、业绩评定及现场观察等办法对培训或其他措施的有效性进行评价。对于确实难以胜任岗位要求的人员，可以考虑采用再培训、调岗或解除劳动合同等措施，以满足质量和食品安全管理体系的要求。

d)    通过培训、宣传让员工具有相应意识或能力

l      个人的工作对方针、目标的实现的相关性和重要性；

l      严格遵守质量和食品安全管理体系规定是实现质量和食品安全方针和目标的基础。员工个人素质和能力的提供有助于质量和食品安全方针、目标的实现；

l      负责食品安全过程的监视人员接受适宜的监视技术培训，并在过程失控时能够采取必要措施；

l      影响食品安全的员工能够认清有效的内部沟通和外部沟通的必要性；

e)   应按《记录控制程序》规定 保持教育、培训、技能和经历的相关记录。

6.3  基础设施

公司提供餐饮服务所需的基础设施包括：

a)    必要的生产设备和检测仪器；

b)    足够生产和储存的场所；

c)    必要的支持性服务，如运输、通讯等；

公司编制《基础设施控制程序》XXX/QP/05-0000对基础设施的提供、管理和使用、维护要求进行了具体描述。关于检测仪器的管理，见手册7.6。

6.4  工作环境

为了确保产品能够满足要求，从食品安全要求、生产流程、技术和人的生理、心理等方面考虑，公司提供并由各责任部门管理适当的工作环境：

a)    符合国家法律法规要求；

b)    舒适，有利于员工的健康；

c)    工作现场整齐：各岗位现场定期清理、整理、保持通道畅通，物料排列整齐，产品分类、分状态、分规格存放和标识；

d)    工作现场清洁：工作场所周围经常清扫，保持清洁干净；

e)    工作现场有序：各场所人流、物流顺畅，光线适度，空气流通，操作者保持精心、细心、全心全意精神状态;

f)    安全消防设施齐备存放，禁止烟火，无任何安全隐患。

g)    营造公司内部良好、融洽的工作氛围，加强员工之间的团结协作，鼓励员工发挥自己的潜能，开展创造性工作；

h)    积极取得外界及客户的认同，创造良好的外部环境。

工作环境不仅限于厂区或建筑物内，还可能包括周边及外部区域情况，如邻居的活动、重要运输线路和涉及害虫出没和其他影响质量、卫生重要参数的地理位置。

 

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7  实施与运行fficeffice" />

7.1  产品安全和实现策划

ffice:smarttags" />7.1.1  总则

本公司为餐饮服务企业，针对产品实现的实际情况对其过程进行策划，并将策划的结果在相关的质量和食品安全管理体系文件中进行了描述，以保证公司的餐饮服务和食品生产能很好地实现，有效控制食品安全危害并满足客户、合同及法律法规的要求。

策划内容包括：

a)    质量和食品安全目标和要求；

b)    针对餐饮服务的特点和客户具体需求，确定过程，文件和资源的要求，包括前提方案（7.1.2）、产品描述、厂区布置和活动图、工艺流程图和工艺步骤及控制措施描述、食品安全危害分析和评价、HACCP计划等；

c)    餐饮服务实现和食品生产过程所需验证（单独要素和整体绩效两方面的验证）、确认、监视、检验和试验的活动，以及产品的交付标准，；

d)    必要的记录。

策划输出的形式：产品实现的策划输出与公司的运作方式一致，可行时，直接使用现有体系过程、文件和资源。

为确保食品安全管理体系有效运行，根据危害分析的结果，必要时应对与食品安全有关的策划进行更新，包括：产品特性、预期用途、流程图、加工步骤和控制措施；必要时，还应包括HACCP计划和操作性前提方案，以及由此导致的基础设施和维护基本方案的更改。这些更新应按进行验证并保持记录。

7.1.2  前提方案（PRP(s)）

公司识别法律法规和顾客有关食品安全的要求，确定、实施和保持文件化的前提方案（PRP(s)），以有助于：

a)    控制食品安全危害通过工作环境进入产品的可能性；

b)    控制产品的生物、化学和物理污染，包括产品之间的交叉污染；

c)    控制产品和产品加工环境的食品安全危害水平。

公司建立和保持《前提方案控制程序》（XXX/SP/02-0000）对前提方案的编制、执行、确认进行具体规定，确保：

操作性前提方案在需要时得以文件化的建立并有效运行，与公司安全食品实现过程一致并对其予以支持，包含适当程序的控制措施以控制那些已经确定的危害并

a)     得到确认。

b)     根据行业的特点，编制公司统一规范的和适合各个分店实际情况的基础设施和维护基本方案。

7.1.3  危害分析的预备步骤

公司建立和保持《危害分析的预备步骤控制程序》（XXX/SP/03-0000）规定食品安全小组应以受控文件形式收集、保持和更新所有实施危害分析所需的相关信息，适用时包括如下方面：

a)     产品描述：包括法律法规、主管部门、顾客和公司要求原料、辅料、与产品接触的材料和终产品的产品特性，并规定终产品的预期用途。

b)     布置图和流程图：包括过程或产品、工艺的流程图，其他的图表/车间示意图或进行描述（如气流、员工流、设备流、物流等），显示危害和控制措施的相关位置、关系等信息。

c)     过程步骤和控制措施描述：包括食品安全管理体系所覆盖产品或过程类别的流程图、流程图规定的所有过程步骤和控制措施。

7.1.4  危害分析

公司建立和保持《危害分析控制程序》（XXX/SP/04-0000）规定食品安全小组应针对每类产品和（或）过程合理预期发生的食品安全危害实施危害分析并记录，包括如下方面的活动和及其方法：

a)    必要时重新进行危害分析；

b)    危害识别；可行时，确定终产品中食品安全危害的可接受水平

c)    危害评价和分类；

d)    控制措施的识别和评价，确定适当的控制措施组合。

7.1.5  HACCP计划的建立

公司建立和保持《HACCP计划控制程序》（XXX/SP/05-0000）对HACCP计划的编制和运行进行具体规范，包括:

a)       明确HACCP计划管理的关键控制点(CCPs)及其所要控制的危害；

b)       确定针对每个危害在每个关键控制点（CCP）上的关键限值，必要时确定操作限值；

c)       规定在每个关键控制点（CCP）中每种危害的监视系统，包括职责、频率、监视内容和方法、记录要求等；

d)       规定关键限值超出时应采取的措施；

e)       对HACCP计划的确认、评价和更新。

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ffice:smarttags" />7.1.6  食品安全的验证策划fficeffice" />

公司进行食品安全验证的策划，建立和保持《食品安全验证控制程序》（XXX/SP/06-0000）对食品安全的验证目的、方法（内部审核、对单项验证结果的评价和对验证活动结果分析）、频率、职责和记录要求进行规范。确保验证能确认如下信息：

a)    前提方案得以实施；

b)      危害分析的输入持续更新；

c)      HACCP计划中的要素和操作性前提方案得以实施且有效；

d)      危害水平在确定的可接受水平之内；

e)      组织要求的其他程序得以实施，且有效。

7.2  与客户有关的过程

公司编制《与客户有关的要求控制程序》（XXX/QP/06-0000）规定与顾客有关的过程的控制方法、内容和职责，以满足如下要求：

7.2.1  与产品有关的要求的确定

公司各部门应充分了解客户的要求和期望，准确地理解客户意图，确定客户对餐饮服务的要求，并在合同/标书中予以明确，以达到客户满意。

与产品有关的要求主要包括以下内容：

a)    客户主动提出的要求，包括对餐饮服务的时间、服务对象、场所、伙食水平、花色品种、交付和售后服务等方面的明确要求。

b)    客户虽未主动提出，但属于提供的餐饮服务必须符合和自觉遵守的要求，或者达到客户使用目的所必需的要求；包括干净卫生和食品安全等要求。

c)    公司提供的餐饮服务涉及的法律、法规、标准、规程、规范和其它要求；

d)    公司对餐饮服务质量的承诺及任何其他的附加要求；

7.2.2  与产品有关的要求的评审

针对客户与产品有关的要求，公司在对客户做出承诺（标书提交或签订合同）之前，对其内容进行评审，确保：

a)    客户的要求明确，与产品有关的所有要求均有具体的界定标准。

b)    客户无书面要求时，对其要求应先行确认，再作承诺。

c)    客户的要求如果存在前后矛盾或不一致的情况时，应以补充协议或补充合同的形式与客户统一意见，并经过评审后再作承诺。

d)    公司有能力满足规定的要求。

对评审结果及评审引起的措施，由业务负责人应填写评审记录表并予以保持。

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当客户要求更改时，相关的文件也应进行修改，并与相关部门充分沟通。fficeffice" />

ffice:smarttags" />7.2.3  客户沟通

公司有关人员应采取积极的方式保持与客户的沟通。

沟通的方式包括电话、电子邮件、会议、文件、传真、信函、研讨会、座谈等。

沟通的内容包括产品和服务的需求信息、合同信息、产品和服务效果的评价信息等。特别应识别和评价顾客对于产品的安全要求（见5.5.4外部沟通）。

沟通的目的包括：

a)    传递产品信息，吸引客户关注并使用；

b)    处理问询、订单或合同，及其修改；

c)    收集客户反馈的信息，包括客户满足度调查、客户的投诉、处理和答复记录。

7.3  设计和开发

本公司的餐饮服务为食堂承包，对服务和食品均无设计和开发过程，因此，对标准本条款的要求进行删减。

7.4  采购

公司采购过程包括基础设施和原辅材料、餐厨具等设备的采购，公司编制了《采购控制程序》（XXX/QP/07-0000）对相关过程控制进行具体描述，以满足如下要求。

7.4.1  采购过程

根据采购结果对餐饮服务的影响程度，对采购的产品及供应商进行分类，以决定对供应商及采购的产品控制的类型和程度，包括不同的审批权限和供应商资格要求等，确保采购的产品符合规定的采购要求；

根据供方按公司的要求提供产品的能力规定对供应商的调查、评审和选择的要求和准则，并对供应商采取周期性评审的方法确保其具有持续向公司供货/服务的资格和能力等。对供方进行评价之后，确定合格与否，将其合格者列入合格供方范围，在此范围内进行采购和外协。

对供方的选择和评价结果以及所引起的措施应记录并保持。

7.4.2  采购信息

相关部门采购前必须形成采购文件，如请购单、采购合同、采购清单、外协协议等。通过采购文件的方式明确以下与采购产品相关的信息要求：

a)    对供方的资质、生产能力、服务质量、设备条件、产品的法律法规要求或卫生标准要求、以往业绩和信誉等要求。

b)    对供方人员资格的要求，对某些特殊岗位应按国家有关法律法规要求持证上岗。

a)    必要时，对供方质量和食品安全管理体系的要求。

b)    对在供方现场进行交付的产品，应有采购文件规定产品验证、接收的标准和方法。

在与供方沟通之前，应对采购文件进行审核和批准，确保其内容是充分、适宜的。

7.4.3  采购产品的验证

公司通过检查供方和产品合格证明，结合产品抽检，确保采购的产品满足规定的采购要求。需在供方货源处进行验收时，派出有资格和能力的相关人员进行采购产品验证，并出具放行文件。对采购产品的验证方法和标准应在采购文件中得到规定。

采购产品的验证结果可作为供方评定的依据。

7.5  生产和服务提供

7.5.1  生产和服务提供的控制

本公司的餐饮服务的生产过程是在受控条件下生产的，其受控条件在质量体系文件和产品实现的策划文件中进行了规定，适用时包括如下内容：

a)    获得产品有关的信息，包括菜单和就餐人数、产品特性和危害分析的信息（7.1.2）；

b)    获得作业指导书，并遵守、执行其规定的生产操作，包括操作性前提方案、工艺流程和HACCP计划；

c)    使用适当的生产的设施和设备，并获得设备的操作指南，包括基础设施和维护基本方案；

d)    使用适宜的监视和测量装置，并获得其使用指南；

e)    对过程和过程产品（半成品和成品）实施监视和测量，包括落实控制措施，防止不合格的产品输出；

f)    售后服务，包括必要时的撤回活动；

g)    通过顾客沟通（7.2.3）了解顾客对公司产品和服务的感受，以开展持续改进活动。

公司编制了《生产和服务提供过程控制程序》（XXX/QP/08-0000）及相关的作业指导书对生产和服务提供过程进行控制，确保质量和食品安全管理体系是整个产品服务过程中按策划的安排予以实施。

7.5.2  生产与服务提供过程的确认

对于那些输出不能由后续的监视和测量进行验证的过程，应对其过程能力实施确认。经分析，公司的食堂窗口服务过程的活动与交付是不可分割的，属于输出不能由后续的监视和测量进行验证（包括产品在使用或服务已交付之后问题才显现）的过程，应对其过程能力实施确认。

为确认和证实这些过程实现所策划结果的能力达到预期的要求，公司应对这些过程做

出如下安排：

a)      明确窗口服务的要求；

b)      服务设施充分并运转良好；

c)      工作人员通过相关的培训；

d)      规定明确服务流程和方法；

e)      过程进行的记录要求。

公司对上述安排是否有效实施进行确认，并在一定时间后或安排发生变化时进行再确认，对确认的结果和过程的进行情况做相应的记录并予以保持。

 

7.5.3  标识和可追溯性

公司通过挂牌、标签、记录、色标、区域定置或具有特定形态的实物本身等标识的方式在产品实现的全过程中对品种（原料、半成品、成品）及其检验状态进行识别。标识力求到清晰、醒目、牢固。

品种标识（包括原料、半成品、成品）由生产车间和仓库实施，以防止易混淆的产品品种错用或误用，防止可食品种和有害品种混放或误用。

a)      库存物料分类存放，并建立物料卡以标识品种和存量；属特采或让步的情况要予以注明。

b)    对于清洁、消毒、防四害等非食用物品应规定专用的存放区域并打上警示标识。

c)    厨房分区域，实行定置管理，对每个区域加以文字标识。

公司对食品和主要原料、辅料、与食品接触材料有可追溯性要求,建立相应原记录构成了公司食品的可追溯系统，记录按《记录控制程序要求》进行保持，以进行体系评价，使潜在不安全产品能够处置和撤回。可追溯性记录系统可以基于终产品的保质期和原料的使用期，并应符合顾客、法律法规要求：

a)    在采购环节，记录供方和产品名称、采购时间与数量、采购单号以追溯原料、辅料、与食品接触材料的来源和采购过程；

b)    在储存和配送环节，通过出入仓单和配送单的记录可实施从食品制作环节到采购环节的追溯；

c)    在食品制作环节，通过菜单和菜谱，并对终产品实行批标识，以实现终产品与采购、储存和配送环节的追溯。

d)    在食品销售环节，通过食堂发包单位的员工（学生）花名册及出勤记录可追溯到每一批食品的消费者；

 

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a)    对每一批食品均实行48小时留样，以在必要时追溯已发生的食品危害，撤回该批食品及相关的原料、辅料、与食品接触材料，并采取其他法律措施。

ffice:smarttags" />7.5.4  顾客财产                   fficeffice" />

公司的顾客财产主要是顾客提供的厨房设施设备，由各食堂负责识别、验证、保护和维护，当顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时，应报告顾客。各食堂部应建立《顾客财产明细表》，按《记录控制程序》的要求对顾客财产的管理情况予以记录并保持。

厨房设施设备的改动应符合《基础设施和维护基本方案》的要求。

7.5.5  产品防护

公司针对产品和产品的组成部分（原料和辅料、与食品接触材料）的符合性（包括食品危害的预防和控制）提供防护，这种防护应包括标识、搬运、包装、贮存和保护。其主要内容包括：

标识：按质量和食品安全管理手册有关条款执行。

搬运和运输：应根据产品特点选择合适的运载工具进行作业，并注意保护好产品标识和检验状态标识。运输过程中将食品与非食品特别是有害品进行隔离；水产和动物产品应控制运输时间的长短对食品安全的危害，必要时有冷藏车或保温设备对食品进行防护。若选用外包的服务，应在协议或合同书上对产品防护的要未加以明确。

包装：根据产品的特点选用合适的包装物，包装物上的产品标识应完整、清晰、准确。

贮存：产品贮存环境应与产品的要求相适应并实施定置管理，出入库应办理手续，做到帐、卡、物一致。贮存应遵循冷热分开、生熟分开、荤素分开，干湿分开和有害物品隔离的原则。

防护：在搬运、包装、贮存及产品实现直至交付给顾客的全过程中，所有人员均负有保护产品的责任，以确保产品质量不受影响。在清洁区域和成品区域的食品应加防尘设施。

7.6  监视和测量装置的控制

公司建立了《监视和测量装置控制程序》XXX/QP/09-0000对为产品符合确定的要求提供证据的监视和测量装置的提供、保管、校准和使用进行控制，以确保监视和测量活动可行并与监视和测量的要求相一致的方式实施。

a)    为证实产品是否符合规定要求，用于监视和测量的装置，不论是本公司所有还是借用，均应管理与校正。

b)    所有使用的监视和测量装置需在有效期内使用。

c)    制定、记录与维持校正作业程序，包含设备名称、规格、校正频率、接收准则与结果不满意时的措施等细节。

  当有必要确保结果有效的场合时,测量设备应:

a)    对照能溯源到国际或国家标准的测量标准, 按照规定的时间间隔或在使用前进行校准或检定。对本公司无法校正的设备应交由国家认可的检测机构校正。当不存在上述标准时,应记录校准或检定的依据；

b)    必要时进行调整或再调整；

c)    得到识别，以确定其校准状态：鉴定监视和测量之装置具有适当的标识或认可之鉴定记录，以显示其校正状况，并保持校正记录；

d)    防止可能使测量结果失效的调整；

e)    在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效。

当发现设备不符合要求时， 公司应对以往测量结果的有效性进行评价和记录。组织应对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施。

校准和验证结果的记录按《记录控制程序》规定予以保持。

当软件用于监视和测量时，应对其能力进行确认。

 

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8  监视、测量、分析和改进

8.1  总则fficeffice" />

公司建立了监视、测量、分析和改进过程，明确对包括统计技术在内的适用方法及其应用程度，在以下方面加以实施：

a）    证实质量和食品安全管理体系的有效性：包括方针、目标、过程的实现及符合性；

b）    证实餐饮服务和食品安全的符合性（法律法规、顾客要求和公司承诺）；

c）    持续改进质量和食品安全管理体系的有效性。

8.2  监视和测量

ffice:smarttags" />8.2.1  客户满意

公司建立了《客户满意监测控制程序》（ZYXD/QP/10-0000），规定主动定期调查，收集客户有关的信息，对收集的意见进行综合分析，以测量和评价客户对公司产品和服务的感受，从而测量评价质量管理体系业绩，并将此信息作为体系运行有效性证据之一，输入管理评审活动之中。

测量和监视顾客满意程度的内容，应当考虑与质量和食品安全要求的符合性、满足顾客的需求和期望以及产品价格和交付等方面的情况。

8.2.2  内部审核

公司建立了《内部审核控制程序》（XXX/QP/11-0000）对内部审核的开展进行了具体规定，包括：

a）    策划和实施审核、报告审核结果并保持记录，规定相关职责和要求；

b）    审核的准则、范围、频次和方法；

c）    根据拟审核的过程和区域的状况和重要性，以及以往审核的结果，策划内审方案；

d）    审核员选择和审核实施的客观性和公正性，审核员不得审核自己的工作；

e）    通过内部审核，发现不符合的情况，确定管理体系是否：

l        符合质量和食品安全管理体系标准的要求；

l        符合管理体系确定的要求和产品实现策划的安排；

l        得到有效实施和保持；

f）    负责受审区域的管理者应确保及时采取措施，以消除所发现的不合格及其原因；

g）    审核员应保持跟踪，跟踪活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告。

8.2.3  过程的监视和测量

公司规定应采用适当的方法对的管理体系过程进行监视和在适用时进行测量，这些方

法包括监视工艺流程各步骤和参数（OPRP和HACCP计划中的控制措施的执行）、单项结果验证的评价、日常工作检查、定期工作监督、工作和能力考核、业绩考核、内部审核和管理评审等，以证实每一个过程持续满足其预期目的的能力。

当上述过程的监视和测量发现有不合格事项或出现偏差时时，监视和测量人应区别不合格事项的性质和影响，8.3或8.5 的要求进行处理，采取适当的纠正和纠正措施，以确保产品的符合性。单项验证结果的评价及其结果的应对措施在《食品安全验证控制程序》中作详细的描述。

8.2.4  产品的监视和测量

公司对餐饮服务及其提供的终产品、原料、辅料、与食品接触的材料进行监视和测量，以验证产品要求已得到满足。

a)    在产品实现过程的适当阶段，依据所策划的安排进行监视和测量。为保证产品的监视和测量的有效性，应编制各类检测规程，明确检测点、检测频率、抽样方案、检测项目、检测方法、判别依据、验收准则、使用的检测设备等。

b)    对产品的监视和测量应保持符合接收准则的证据如检验记录和产品合格证明文件，记录应指明有权放行产品的人员。

c)    除非得到有关授权人员的批准，适用时得到顾客的批准，否则在策划的安排已圆满完成之前，不能放行产品和交付服务，没有通过检验的原材料和外协件不能接收，没有通过检验的餐饮服务不能下线。

公司编制《产品的监视和测量控制程序》（XXX/QP/12-0000）对上述要求的具体实现进行详细描述。

8.2.5  控制措施组合的确认

包括在操作性前提方案和HACCP计划中的控制措施组合的初步设计及随后的变更以确定认控制措施食品安全危害控制已经达到所要求的预期水平：

a)    关键限值,能够实现对所针对食品安全危害设定的预期控制；

b)    组合中的控制措施有效且能够确保控制已确定食品安全危害，并获得满足规定可接受水平的终产品。

确认活动应包括适当的措施，当结果表明不能认定所有控制措施有效时，对其涉及的安全产品实现策划的过程或输出进行修改和重新评价。

控制措施组合的确认包含于食品安全管理体系整体确认中，具体规定见《食品安全验证控制程序》。

8.3  不合格品和潜在不安全品控制

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公司建立了《不合格品和潜在不安全品控制程序》（XXX/QP/13-0000）对不合格品和潜在不安全品的处置的职责和权限进行了规定，确保对其进行识别和控制、响应，防止非预期使用或交付。fficeffice" />

不合格品和潜在不安全品控制主要内容包括：

a)    识别和评价受HACCP计划和OPRPs的不符合影响的产品，并采取措施防止不合格品（不安全产品）进入食物链。

b)    实施纠正，如返工或进行一步加工以消除发现的不合格，应对纠正后的产品再次进行验证，以证实符合要求，并评审所实施的纠正。

c)    无法返工的，应采取措施，包括销毁或作废，防止其原预期的使用或应用；

d)    应保持不合格的性质、原因和后果以及随后所采取的任何措施如纠正的记录；

e)    当在交付或开始使用后发现产品不合格时，组织与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施，如产品还在公司控制范围内，应封存，否则，应启动撤回。

公司建立《食品撤回控制程序》（XXX/SP/07-0000）对实施撤回的时间、方法、职责、撤回品的处置主、追溯和相关记录要求进行具体规定。

8.4  数据分析

各部门根据其职责确定、收集和分析以下几方面的数据，以便验证质量和食品安全管理体系的适宜性和有效性，并为持续改进质量和食品安全管理体系的有效性提供适当的信息。

应进行数据分析的重点方面包括：

a)    餐饮服务与客户要求的符合性信息。

b)    质量和食品安全管理体系过程特性及趋势，包括采取预防措施的机会。

c)    客户反馈的信息（客户满意调查和投诉、建议）。

d)    质量和食品安全管理体系验证结果（包括内部、外部审核的数据）的分析。

e)    与供方及相关方有关的信息。

分析的数据来源于监视和测量的结果以及其他途径。

数据分析的方法应与所分析的数据相适应，除质量和食品安全管理体系有规定的外，由数据分析人员根据实际情况选择。

8.5  改进

ffice:smarttags" />8.5.1  持续改进

公司利用质量和食品安全方针和目标、内外部沟通、审核结果、食品安全的验证、控制措施的确认、数据分析、纠正和预防措施、管理体系的更新以及管理评审，遵循PDCA

循环来实现质量和食品安全管理体系有效性的持续改进。

8.5.2  纠正和纠正措施

公司建立了《纠正和预防措施控制程序》（XXX/QP/14-0000），规定以下方面的要求，确保采取措施，以消除不合格的原因，防止不合格的再发生。纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应。

a)    评审不合格（包括客户抱怨）；

b)    确定不合格的原因；

c)    评价确保不合格不再发生的措施的需求；

d)    确定和实施所需的措施；

e)    记录所采取措施的结果；

f)    评审所采取的纠正措施。

g)    当纠正措施引起文件的更改时，按《文件控制程序》进行更改并加以实施。

8.5.3  预防措施和食品安全管理信息的更新

公司通过《纠正和预防措施控制程序》规定了以下方面的要求，确定预防措施，以消除潜在不合格的原因，防止不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。

a)    确定潜在不合格及其原因；

b)    评价防止不合格发生的措施的需求；

c)    确定并实施所需的措施；

d)    记录所采取措施的结果；

e)    评审所采取的预防措施。

f)    当预防措施引起文件的更改时，应按《文件控制程序》进行更改并加以实施。

食品安全小组应利用预防措施的机制开展食品安全信息更新活动，定期评价和评估顾客反馈，包括有关食品安全的抱怨、审核报告和验证活动分析结果；继而应考虑对危害分析、操作性前提方案PRP(s) 和HACCP计划的设计进行评审的必要性。任何这方面的活动应形成文件，并作为管理评审的输入。

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9  附录

9.1  管理者代表（食品安全小组组长）任命书fficeffice" />

 

公司各部门、全体员工：

为实现公司的质量和食品安全方针和目标，确保公司质量和食品安全管理体系的过程得到建立、实施、保持和持续改进，特任命 钟建彬  任本公司管理者代表（食品安全小组组长）。除其原职位的职责外，作为管理者代表赋予其主要职责是：

l        负责按ISO9001:2000和HACCP-EC-01-0000标准的要求建立、实施、保持，改进质量和食品安全管理体系；

l        向总经理报告质量和食品安全管理体系的运行情况和改进的需求；

l        在整个公司内促进质量意识的形成；

l        领导食品安全小组开展工作，并为其成员安排相关的培训和教育；

l        做好内部审核的组织工作，协助总经理做好管理评审；

l        就质量和食品安全管理体系的有关事宜与外部联络。

 

 

特此任命，即日生效。

 

 

总经理（签名）：XXX

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9.2  质量和食品安全管理体系方针颁布令fficeffice" />

 

公司各部门、全体员工：

 

广州市XXXXXXXXXX管理服务有限公司各部门、全体员工应按以下方针要求开展质量和食品安全管理体系方面的工作：

<div> 卫生安全，质量求生存； 主动服务，创新求进步。 </div>

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本方针与公司总体经营宗旨相适应、协调，它是公司经营方针的重要组成部分。体现了公司对质量的核心追求，体现了公司满足要求和持续改进的承诺，同时为制定质量和食品安全目标提供了框架。

 

全体员工应深入理解质量和食品安全方针的内涵并落实到工作实践中去，为提高公司质量水平而努力。

 

 

总经理（签名）：XXX

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